É comum a gente ouvir alguém dizer que os dias estão corridos demais. Como resultado disso, não sobra dinheiro para fazer nada. Pior do que isso, não sobra tempo também. Por isso, a gente vai citar dicas para administrar melhor o tempo e, quem sabe, você pode conseguir fazer sobrar dinheiro também.
Obviamente, a administração do tempo tem tudo a ver com como você trabalha. Logo, você pode se tornar mais produtivo e trabalhar mais em menos tempo. Tanto é que esse é um assunto muito discutido em diversos livros sobre a produtividade no trabalho e na vida pessoal.
A ideia é mostrar o contrário do que tem acontecido hoje em dia, quando muita gente reclama que a vida passa diante dos olhos em alta rotação e elas nem notam. Além do que isso acaba gerando graves problemas, como cansaço, estresse, pressão alta e até depressão.
A rotina e a importância de administrar o tempo
Dessa forma, a gente pode ver que um dos grandes responsáveis por essa angústia na sua rotina é justamente a de não saber utilizar corretamente as horas do seu dia. Para isso, a melhor solução para esse problema é aprender a administrar o tempo.
Esse conteúdo que preparamos é pensando nisso. Até mesmo porque quando falamos sobre administração eficiente do tempo, não queremos dizer exatamente que você realmente gaste muitas das suas áreas de forma errada e nem que deverá ficar o tempo todo fazendo contas.
O que estamos sugerindo é que você faça uma organização melhor para fazer todas as tarefas diárias sem tanta pressa, mas que de forma efetiva. Como se faz isso? Otimizando o tempo que gasta em cada uma das atividades que você tem que realizar no dia.
Como resultado disso, você terá mais disposição, menos pressionado, estressado e até melhorar na sua saúde. Então, vamos logo às dicas para administrar melhor o tempo. Bora?
1 - Crie uma lista das atividades diárias
Agora que você já entendeu as vantagens de aprender a administrar o seu tempo, saiba que uma das primeiras coisas a se fazer é criar uma lista com todas as tarefas que deverá fazer por dia e na semana.
Logo, não se esqueça de colocar nenhuma obrigação e até algumas que já estão atrasadas. De qualquer forma, uma boa ideia é colocar no topo da lista deixe sempre as prioridades. E depois vai seguindo o restante por ordem de importância e com base nisso, crie sua nova rotina.
Assim, além do conseguir fazer tudo, você não deixará nada para trás por ter esquecido.
2 – Saiba que a organização é fundamental
Para que a sua lista seja usada de forma correta é imprescindível que você se torne uma pessoa organizada. Por isso, comece pensando no seu local de trabalho, seja uma sala, mesa e até o computador – eles precisam estar devidamente organizados.
Um ambiente desorganizado faz com que demore apenas para começar a trabalhar. Por exemplo, você não lembra onde salvou seus arquivos e até achar já desperdiçou um bom tempo procurando-os.
Isso faz com que fique estressado e acabe fazendo seu trabalho de forma menos caprichada, pois acaba correndo para tentar compensar o tempo perdido.
3 - Não queira fazer tudo de uma só vez
Separar as suas tarefas durante o seu dia é outra dica importante desse artigo. Afinal, cada coisa tem seu tempo e não adianta querer correr e fazer tudo de uma vez. Isso vai fazer com que o resultado não seja o melhor que era possível.
Mas, cuidado para não deixar tudo para depois. Porque se procrastinar muito em alguma atividade, vai acabar afetando as próximas tarefas da lista diária.
Então, a recomendação é que você separe um tempo para conseguir fazer cada uma das suas atividades. Saiba que no começo pode ser um pouco difícil acertar, mas com o tempo vai acabar se habituando a cumprir esses pequenos prazos de forma objetiva e efetiva.
O seu foco precisa estar todo concentrado na atividade do momento. Portanto, não adianta ficar pensando na próxima sem cumprir a primeira.
4 - Avalie todos os seus resultados
Depois de alguns dias ou semanas você vai conseguir avaliar tudo que deu certo e o que ainda precisa melhorar na sua vida e na gestão do seu tempo. Então, aperfeiçoar isso é o próximo passo para conseguir administrar seu tempo.
Dessa forma, você conseguirá enxergar outras saídas para resolver alguns problemas mais rapidamente e melhores estratégias para organizar sua lista de atividades e desempenho.
Não pense que vai ser simples no começo e quanto mais sua vida estiver bagunçada poderá ter mais dificuldade para fazer essa avaliação. Mas, não se preocupe, o processo de se tornar organizado é assim mesmo - até chegar um tempo que isso se tornará um hábito.
5 - Tenha um tempo só para você e sua família
Para terminar as dicas para administrar melhor o tempo, podemos falar sobre o seu tempo, né? Na sua rotina, você não poderá se esquecer de separar um tempo para as suas necessidades pessoais.
Logo, organize os horários para que coma sem pressa, tenha um momento de descontração, faça alguns exercícios e não se esqueça de beber água, por exemplo. Pense também em passar um tempo com sua família – isso fará com que seu dia seja muito melhor aproveitado.
A vida acontece em cada segundo
Agora sim, para terminar o artigo, saiba que a sua vida acontece em cada segundo que passa. Portanto, não vá trabalhar apenas pensando na hora de ir embora. E nem vá dormir pensando na hora que tem que acordar. O caminho deve ser tão intenso e aproveitado como a chegada.
