O novo modelo que permite trabalhar em casa oferece vários benefícios para quem pode desfrutar dessa possibilidade nos dias atuais. No entanto, para os novatos isso pode significar gastos a mais. Então, conheça essas dicas para trabalhar home office e evitar gastos em casa.
Inclusive, saiba que isso, no entanto, não quer dizer que essa não será uma boa ideia para você. Afinal, podemos destacar a praticidade de não precisar se deslocar para exercer suas funções, não estar numa sala cheia de pessoas e organizar seu próprio horário de trabalho.
Entretanto, existem várias armadilhas do home office, como a procrastinação e a falta de concentração na sua atividade que também devem ser consideradas. Hoje, vamos falar apenas de um dos efeitos colaterais que podem aparecer: os gastos a mais na conta doméstica.
As dicas para não ter prejuízos financeiros em casa
A nossa intenção é lhe ajudar com algumas dicas para que você possa, com certeza, tirar os melhores resultados dessa situação. Até mesmo porque muita gente tem adotado essa forma de trabalho mais flexível. Conheça os cuidados.
1 – O uso dos equipamentos adequados
Para fazer a adaptação de um funcionário de uma empresa para o regime de home office é crucial que a entrega dos resultados e do trabalho seja rápido. Assim, para isso, o ideal é que ele use todas as ferramentas adequadas para produzir, como o computador e uma internet.
Por isso, antes de qualquer empregado começar seu trabalho em casa, ele deverá ser avaliado a necessidade e a disponibilidade daquela readequação. Na maioria dos casos, isso é responsabilidade da empresa e dos gestores. Mas, não no caso de prestadores de serviço.
2 – As formas de comunicação online
Uma análise importante a ser feita é notar que trabalhar em casa não quer dizer se isolar do mundo e nem mesmo trabalhar sozinho. Por isso, é importante discutir a melhor forma de manter todos os funcionários conectados.
Logo, Whatsapp, Skype, Slack, Zoom, Google Hangout são opções para manter a comunicação entre todos – sejam funcionários internos da empresa, colaboradores, prestadores de serviço e até mesmo os clientes.
Nesses casos, vale o bom censo de escolher o que a equipe estiver mais bem adaptada.
3 – As videochamadas para conferências e reuniões
Mais uma boa dica sobre trabalhar home office e evitar gastos em casa a mais é você entender que quando falamos em se comunicar, mais especificamente na hora de reuniões, opte em fazer videochamadas.
O motivo? Isso não vai lhe custar nada a mais, além da energia elétrica. Isso porque existem aplicativos e programas gratuitos. E, considerando que apenas as mensagens escritas e os áudios não são úteis para esse tipo de reunião.
4 – A otimização do tempo
Quando esse regime de trabalho for adotado é preciso administrar o tempo de todos os trabalhadores de forma produtiva. Mas, a dica aqui é para os próprios trabalhadores. Quanto mais otimizar o tempo, maiores as chances de eles trabalharem menos.
Obviamente, isso tem a ver com a economia de dinheiro também porque economiza na energia e tem mais tempo sobrando para fazer outras coisas.
Assim sendo, uma ideia é pensar que fazer com que o tempo online de cada um seja maior não significa necessariamente mais produção. Isso pode criar um desgaste desnecessário por ficar esperando orientações sem ter algo efetivo para fazer nesse período. O foco é no resultado.
5 – A possibilidade de reuniões breves, mas constantes
Outra dica interessante é: não se alongue em reuniões. Porém, use esses momentos como ponto chave para começar o trabalho da semana de forma muito focada. Elas também servem para dar orientações a todos da equipe e no final do expediente.
Você pode fazer isso passando um panorama geral de tudo que foi tratado durante aquele dia de trabalho. Isso, além de tirar o funcionário do isolamento, mostra que ao final da última reunião, ele não precisará se preocupar com mensagens.
6 – A importância de ter uma rotina de trabalho
Quando estiver trabalhando em casa é imprescindível que a rotina se mantenha a mesma. Ou pelo menos, parecida com a do escritório.
Sendo assim, arrume seu ambiente de trabalho como se estivesse na empresa e se vista corretamente. Aliás, não é preciso usar terno, mas também não precisa ficar de pijama porque isso poderia ocasionar a procrastinação.
7 – Considere a sua qualidade de vida
Mais uma dica para trabalhar home office e evitar gastos em casa que você vai achar que não tem nada a ver com o assunto, mas tem é sobre a qualidade de vida.
Sendo assim, saiba que destinar alguns momentos no dia para cuidar da saúde também é importante. Afinal, ficar o dia todo sentado na cadeira e não levantando para fazer algum alongamento não é legal – nem para o seu corpo e nem para a mente.
Além disso, é preciso se alimentar, beber água e ter um tempo de pausa, do mesmo jeito que teria na empresa. Negligenciar esses cuidados poder custar caro para a sua saúde. E do lado financeiro, com certeza, isso afeta a produtividade também, logo, os resultados.
8 – Tenha o autoconhecimento para saber o melhor
A verdade é que cada pessoa tem um pico diferente de produtividade antes de começar a cair drasticamente de produção. Então, pergunte-se qual seria a melhor dinâmica de trabalho.
É fato que algumas pessoas têm mais facilidade em trabalhar logo pela manhã e na companhia de um grupo. Já outros se destacam melhor sozinhos, no período da tarde enquanto ouve seu bom e velho rock, por exemplo.
Assim sendo, basta você sugerir o melhor horário de atuação para seu chefe ou ele mesmo perceber o melhor horário de atuação de cada funcionário. O mais recomendado é que você tenha autoconhecimento para saber a sua resposta.
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9 – O happy hour pode ser uma boa ideia
O ambiente não precisa ser pesado e só focado no trabalho durante todo o expediente. Em alguns momentos oportunos, mande fotos do almoço, conte alguma piada, faça algumas reuniões menos formais no jardim.
Inclusive, dá para programar até mesmo um happy hour na casa de quem estiver disposto a recepcionar o grupo – nem que seja uma vez na semana ou no mês. Essa integração vale muito a pena para aproximar os colaboradores, o que também influência na otimização de resultados.
10 – Analise o pacote todo
Essa mudança de metodologia de trabalho pode gerar alguns problemas, confusões, desentendimentos e certas dificuldades para alguns funcionários. Por isso, tenha paciência, saiba que as coisas podem ser ajeitar sem precisar brigar e dar bronca toda hora.
A adaptação pode ser mais fácil para uns e mais difíceis para outros, ninguém sabe os problemas que uma pessoa tem em casa como, por exemplo, ter que cuidar de filho pequeno enquanto trabalha.
O importante é você notar que uma rotina bem-feita vai gerar bons resultados financeiros para empresa e não vai significar gastos domésticos a mais para o trabalhador. Aliás, é importante que isso esteja claro para ele
