A tecnologia nos trouxe muitas vantagens. Por exemplo, hoje em dia você não tem a necessidade de ter uma digitalizadora ou escanner em casa ou no trabalho. Por que? Porque dá para usar um app para escanear documentos que você quiser direto no celular.
Do celular você pode jogar na nuvem, mandar por e-mail, arquivar ou mandar imprimir. E um dos aplicativos gratuitos que fazem isso muito bem é o Camscanner, que é considerado o app número 1 do mundo nesse assunto.
Ele já foi baixado mais de 100 milhões de vezes em mais de 200 países. Assim sendo, possui uma média de 50 mil novos registros diários. Aliás, ele está classificado como Top de Programas pelo Google Play e esteve na lista dos 50 Melhores Aplicativos da Time, de 2013.
Abaixo você vai conhecer alguns dos recursos que são disponibilizados nesse app. Continue lendo para descobrir e veja que dá até para salvar documentos em PDF com esse app.
Os benefícios do Camscanner
Além de ser um digitalizador portátil, o Camscanner também tem a vantagem de permitir um corte inteligente e a melhoria automática da imagem. Assim, tanto textos como gráficos e figuras ficam mais visíveis e limpos.
Outra coisa é que dá para criar etiquetas para categorizar os documentos salvos. Ah, mas tem um serviço que é bem legal: você pode extrair textos de imagens também através do OCR, que reconhece esses textos.
No Cam você pode compartilhar o arquivo digitalizado em PDF ou JPEG. E tem a função de imprimir instantaneamente o documento também, através do Air Print. Ou dá para enviar por fax, se você preferir.
Com isso, dá para ver que esse é um app para escanear documentos que serve tanto para recibos, como faturas, contratos, cartões, quadros, cartas, notas, livros, artigos, certificados, documentos oficiais e até mesmo listas de supermercado.
O plano pago!
Para fins informativos, saiba que você também pode optar pelo plano pago do app. O custo dele é de 4,99 dólares mensais ou 49,99 dólares anuais. Mas, por que pagar pelo serviço que é gratuito? Porque ele dá alguns benefícios exclusivos.
Por exemplo, você pode editar o resultado do OCR e as notas e exportar como arquivo .txt. Também dá para fazer uma colagem de documentos para várias páginas. Adicionar até 10 GB de espaço na nuvem e mais 40 colaboradores extra.
Outra vantagem é que no plano pago você pode enviar o link do documento protegido por senha e com data de validade, além de fazer o upload automático dos documentos que estão na nuvem (Box, Drive, Dropbox, Evernote e OneDrive).
Como escanear documentos pelo Camscanner
Ao abrir o aplicativo que deve estar instalado no seu celular, você poderá criar uma conta gratuita. Mas, ela não é obrigatória para começar a usar o programa. No canto direito você pode abrir a câmera ou importar da sua galeria. Assim, você começa a digitalização.
Para quem vai fazer a captura na hora, saiba que é preciso mirar o documento com a câmera do celular em um lugar que tenha boa iluminação. Depois, o próprio app abre um editor que permite cortar bordas, ajustar cantos e melhorar a imagem de um modo geral.
Antes de terminar, o app ainda faz uma otimização automática da foto para ficar no formato de digitalização. Então, você só precisa criar um nome para o documento e salvar.
Como salvar documentos em PDF no Camscanner
Além de ser um app para escanear documentos, saiba que o Camscanner também permite salvar documentos em PDF. O processo é bem simples, sendo que depois que o arquivo está salvo, você pode compartilhar ele nesse formato por e-mail, Whatsapp, Google Drive, etc.
O passo a passo é simples. Depois da digitalização, no final do processo, você vai compartilhar o documento e aí basta optar por “PDF”. O aplicativo mostra todas as opções para onde você pode mandar o arquivo.
Lembrando que se não selecionar a opção de PDF, ele fará um salvamento automático no formato de imagem (JPEG).
Sobre o app
Atualmente, o app é um dos mais bem vistos de todas as categorias do Google Play Store. Ao passo que tem uma nota quase máxima, de 4,8 estrelas. O que quer dizer que quase todos os usuários recomendam o app.
“É o melhor app para escanear e enviar documentos que já conhecia na vida. Super recomendo, baixei para enviar docs para a empresa e todos ficaram super satisfeitos com a qualidade do trabalho. Parabéns aos desenvolvedores”, diz Silmara Silva.
Inclusive, quem quiser enviar sugestões para os desenvolvedores, saiba que existem vários canais de comunicação, como o twitter (@camscanner) e o e-mail (asupport@intsig.com).
Outras opções para escanear pelo celular
Para fins de curiosidade, se você está buscando um programa de celular para escanear documentos, saiba que existem outras opções disponíveis no mercado. A maioria deles é gratuita também, assim como o Camscanner.
Saiba como baixar a carteira de trabalho digital
Uma delas é o Evernote, que faz a digitalização de documentos de forma simples. Você só precisa clicar no símbolo de + e selecionar a câmera. A partir do flash, você tem que alinhar a página e digitalizar.
Além do Evernote tem também o Tiny Scanner, Genius Scan, Scan Writr, Scanbot, Clear Scaneer, entre outros. A dica quando você for baixar o aplicativo é que você leia os comentários para saber o que as outras pessoas estão achando dele.
